《個人資料(私隱)條例》及 《個人信貸資料實務守則》
就閣下於網上向及時雨信貸有限公司(「本公司」)提供的一切資料均會嚴加保密。為此,本公司貫徹以下私隱政策原則:
本公司十分重視閣下的私隱
本部分列出具體細節,說明本公司將如何處理閣下到訪本公司網站時可能向本公司提供的個人資料。
資料的安全性
i. 本公司一貫致力確保閣下的個人資料受安全保護,不會未經授權或意外地被他人取得、處理或清除。為致力保障資料安全,本公司在設施、電子系統及管理方面實施適當措施,以保障閣下的個人資料安全。
ii. 本公司網站的伺服器設有「防火牆」作保護,而本公司不斷監察本身的系統,以防遭任何人士未經授權地進入。本公司不會以普通電郵向閣下傳送個人資料。由於無法保證普通電郵的安全性,閣下只應利用本公司網站所提供的安全電郵設施向本公司發出電郵。
iii. 本公司將採取一切實際可行步驟,確保不會保留客戶的個人資料超過必需的時間,而本公司亦會遵守香港特別行政區一切有關保存個人身分資料的法例及監管規定。
安全保證
i. 本公司提醒閣下必須將閣下的用戶名稱和/或密碼,尤須確保不會交與未經授權人士共用或允許其使用此等資料。本公司會盡力維持高度安全標準,以保障閣下的利益。
ii. 閣下的用戶名稱和密碼乃閣下所獨有,絕不會與其他人士相同,閣下應嚴守機密。切勿寫下或讓任何人得知此等資料。如閣下認為本身的使用者密碼和/或密碼已向協力廠商洩露、遺失或被盜,而閣下戶口可能已被進行未經授權的交易,閣下有責任即時通知本公司。
網上收集個人資料
本公司於日常營運中可從互聯網上收集個人資料,本公司會採納以下的實務:
i. 網上保安
本公司會按照嚴格的保安及保密標準保障在互聯網上提供給本公司的任何資料。並已採用加密法在互聯網上傳輸敏感性的資料,以保障個人的私隱。
ii. 「曲奇」檔案
當閣下到訪本網站時,本公司會作紀錄,以分析網站的到訪人數及一般使用狀況。其中部分資料將透過“Cookies”形式收集。「曲奇」檔案是由網站伺服器傳送至流覽器的小段資訊,這些資料儲存於電腦硬碟中,使網站伺服器能於稍後再從流覽器內讀取。這有助網站保存某些使用者的資料。
「曲奇」檔案被設計成隻可讓發出的網站讀取,但不能用作取得使用者的硬碟資料、電郵位址或收集用戶的敏感性資料。本公司只利用「曲奇」檔案來鑒定特定期間的使用者,而不會把使用者的敏感性資料存置於「曲奇」檔案內。當使用者流覽本公司網站時,所有聯繫將會利用「曲奇」檔案去鑒定使用者身分。當使用者結束流覽本公司網站時,「曲奇」檔案亦會無效。倘若使用者嘗試將其網 絡流覽器的「曲奇」檔案設定為停止運作,便未必能使用本公司於網上提供的財務產品及服務。
iii. 網上改正資料
透過網上設施提供給本公司的個人資料一經呈交,便未必能於網上取消、改正或更新。使用者如未能在網上作出取消、改正或更新,便須聯絡本公司有關成員公司、部門或分行。
iv. 網上保留數據
在網上收集的個人資料會被轉送到本公司有關成員公司、部門或分行處理。個人資料一般不會存置於本公司網上系統資料庫超過六個月。
關於《個人資料(私隱)條例》(「條例」)政策指引及《個人信貸資料實務守則》致客戶及其他個別人士的通知
尊重及保障個人資料之私隱權是及時雨信貸有限公司「本公司」的一貫政策。遵守條例不單是我們管理層所奉行的宗旨,同時更是本公司每位職員的直接責任。本聲明書清楚規定有關收集個人資料的目的及如何確保個人資料不被外泄。本公司將小心保管客戶所提供的個人資料。如有需要時,客戶有權查閱及更正有關他的個人資料。客戶須注意下列各事項:
A. 「資料當事人」一詞,不論於本通知何處提及,包括以下為個人的類別:
為免疑問,「資料當事人」不包括任何法人團體。本通知的內容適用於所有資料當事人,並構成其與本公司不時訂立或可能訂立的任何貸款帳戶或與本公司的相關協議或安排的條款及條件及任何合約的一部分。若本通知與有關合約存在任何差異或分歧,就有關保護資料當事人的個人資料而言概以本通知為准。本通知並不限制資料當事人在條例下之權利。
B. 資料當事人在開立或延續帳戶、建立或延續本公司信貸或要求本公司提供信貸及相關服務和產品時(包括但不限於本公司之私人貸款、迴圈貸款、樓宇按揭及樓宇估價服務等)需不時向本公司提供有關的資料,以作為處理及審批該項申請。
C. 若資料當事人未能向本公司提供該等資料,可能會導致本公司無法開立或延續帳戶或建立或延續本公司信貸或要求本公司提供信貸及相關服務和產品。
D. 資料當事人與本公司在延續正常業務運作中,本公司亦會收集資料當事人的資料,例如,親身或以電話或網上(或以其他方式)申請貸款或延續貸款帳戶,包括經信貸資料服務機構所獲得的資料。
E. 資料當事人之資料的用途將視乎其與本公司的關係性質有所不同,其中包括以下用途:
i. 在香港特別行政區境內或境外對其具約束力或適用於其的任何法律;
ii. 在香港特別行政區境內或境外並由任何法定、監管、政府、稅務、執法或其他機構,或由金融服務提供者之自律監管或行業的團體或組織所發出或提供之任何指引或指導;
iii. 本公司或其任何分行因其金融、商業、營業或其他利益或活動處於或關連於相關本地或海外的法定、監管、政府、稅務、執法或其他機構或金融服務提供者之自律監管或行業團體或組織之司法管轄區而須承擔或獲施加與本地或海外之法定、監管、政府、稅務、執法或其他機構或金融服務提供者之自律監管或行業團體或組織之間的任何合約承諾或其他承諾;
F. 本公司會對其持有的資料當事人資料保密,但本公司可能會把該等資料提供及披露給下述各方作第E段列出的用途:
本公司可能為上述第E段所列之目的不時將資料當事人的資料轉移往香港特別行政區境外的地區。
G. 就以上第E(3)段之目的,本公司可不時向信貸資料服務機構查閱及提取資料當事人的個人信貸資料,以檢討任何與信貸安排相關的下述事項:
本公司向信貸資料服務機構查閱資料當事人的個人信貸資料時,必須符合根據該條例核准和發出之《個人信貸資料實務守則》的規定。
H. 就2011年4月1日或以後有關資料當事人按揭申請之資料(不論作為借款人、按揭人或擔保人及不論以資料當事人單名或與其他人士聯名方式),本公司(以其自身及/或代理人身分)可向信貸資料服務機構提供下述關於資料當事人的資料(包括任何但不限於下述資料中不時更新之任何資料):
信貸資料服務機構會使用上述由本公司提供的資料,統計資料當事人(分別以借款人、按揭人或擔保人身分,及不論其以單名或與其他人士聯名方式)不時與香港特別行政區內的信貸提供者持有之按揭宗數,於信貸資料庫內讓信貸提供者共用(惟受限於按條例核准及發出之《個人信貸資料實務守則》的規定)。
I. 使用資料作直接促銷
本公司擬使用資料當事人的資料作直接促銷及本公司須為此目的取得資料當事人同意(包括資料當事人不反對之表示)。因此,請注意以下:
1.本公司持有資料當事人的姓名、聯絡詳情、產品及服務投資組合資訊、交易模式及行徑、財務背景及統計資料可不時被本公司用於直接促銷;
2.以下服務類別可作推廣:
i. 信貸及相關服務和產品;
ii. 獎賞、年資獎勵或優惠計畫及相關服務和產品;
iii. 本公司的聯名合作夥伴提供之服務和產品(有關服務和產品的申請表上會提供聯名合 作夥伴的名稱(視屬何情況而定)
iv. 及為慈善及或非牟利的目的之捐款及資助;
3.上述服務、產品及目標可由本公司及/或下述人士提供或(如涉及捐款及資助)募捐:
i. 本集團之任何成員;
ii. 協力廠商金融機構、承保人、信用卡公司、證券、商品及投資服務供應商;
iii. 協力廠商獎賞、年資獎勵、聯名合作及優惠計畫供應商;
iv. 本公司及本集團之聯名合作夥伴(有關服務和產品的申請表上會提供聯名合作夥伴的名稱(視屬何情況而定));及
v. 慈善或非牟利組織;
4.除本公司推廣上述服務、產品及目標外,本公司同時擬提供列明於上述第I(1) 段之資料至上述第I(3) 段的所有或其中任何人士,該等人士藉以用於推廣上述服務、產品及目標,而本公司須為此目的取得資料當事人同意(其中包括資料當事人不反對之表示);
本公司如以上第I(4) 段所述將資料提供予其他人士可能會獲得金錢或其他財產的回報。如本公司會因為提供資料予其他人士而獲得任何金錢或其他財產的回報,本公司會於以上第I(4) 段所述徵求資料當事人同意或不反對時如是通知資料當事人。
若資料當事人不願意本公司使用或提供其資料予其他人士,藉以用於以上所述之直接促銷,資料當事人可通知本公司以行使其不同意此安排的權利。
J. 使用本行應用程式介面(「API」)向客戶的第三方服務供應商轉移個人資料
K. 根據條例中的條款及根據條例核准和發出的《個人信貸資料實務守則》,任何資料當事人有權:
L. 在帳戶出現任何欠款的情況下,除非欠款金額在由出現拖欠日期起計60天屆滿前全數清還或撇賬(因破產命令除外),信貸資料服務機構所可由全數清還欠款金額之日期起計5年保留帳戶還款資料(請見上述第K(5)段的定義)。
M. 當資料當事人因被頒佈破產命令而導致帳戶中的任何金額被撇賬,不論帳戶還款資料(請見上述第K(5)段的定義)是否顯示存有任何超過60天的欠款,信貸資料服務機構可由全數清還欠款金額之日期起計5年或由資料當事人提供證據通知信貸資料服務機構其已獲解除破產命令的日期起計5年保留帳戶還款資料(以較先出現者為准)。
N. 根據條例的條款,本公司有權就處理任何查閱資料的要求收取合理費用。
O. 任何關於查閱或改正資料,或索取關於資料政策及慣例或所持有的資料種類的要求,應向下列人士提出:
資料保障主任
及時雨信貸有限公司
亞皆老街8號朗豪坊辦公大樓3702-3705室
聯絡電話:(852) 2366 6866
本公司在考慮任何信貸申請時或不時進行信貸審查時,會從信貸資料服務機構取得關於資料當事人的信貸報告。如資料當事人希望索閱該信貸報告,本公司會向其提供有關信貸資料服務機構的詳細聯絡資料。
本通知不會限制資料當事人在個人資料 ( 私隱 ) 條例下所享有的權利。