《个人资料(私隐)条例》及 《个人信贷资料实务守则》
就阁下于网上向及时雨信贷有限公司(「本公司」)提供的一切资料均会严加保密。为此,本公司贯彻以下私隐政策原则:
本公司十分重视阁下的私隐
本部分列出具体细节,说明本公司将如何处理阁下到访本公司网站时可能向本公司提供的个人资料。
数据的安全性
i. 本公司一贯致力确保阁下的个人资料受安全保护,不会未经授权或意外地被他人取得、处理或清除。为致力保障数据安全,本公司在设施、电子系统及管理方面实施适当措施,以保障阁下的个人资料安全。
ii. 本公司网站的服务器设有「防火墙」作保护,而本公司不断监察本身的系统,以防遭任何人士未经授权地进入。本公司不会以普通电邮向阁下传送个人资料。由于无法保证普通电邮的安全性,阁下只应利用本公司网站所提供的安全电邮设施向本公司发出电邮。
iii. 本公司将采取一切实际可行步骤,确保不会保留客户的个人资料超过必需的时间,而本公司亦会遵守香港特别行政区一切有关保存个人身分资料的法例及监管规定。
安全保证
i. 本公司提醒阁下必须将阁下的用户名称和/或密码,尤须确保不会交与未经授权人士共享或允许其使用此等数据。本公司会尽力维持高度安全标准,以保障阁下的利益。
ii. 阁下的用户名称和密码乃阁下所独有,绝不会与其他人士相同,阁下应严守机密。切勿写下或让任何人得知此等资料。如阁下认为本身的用户密码和/或密码已向第三方泄露、遗失或被盗,而阁下户口可能已被进行未经授权的交易,阁下有责任实时通知本公司。
网上收集个人资料
本公司于日常营运中可从互联网上收集个人资料,本公司会采纳以下的实务:
i. 网上保安
本公司会按照严格的保安及保密标准保障在互联网上提供给本公司的任何数据。并已采用加密法在互联网上传输敏感性的数据,以保障个人的私隐。
ii. 「曲奇」档案
当阁下到访本网站时,本公司会作纪录,以分析网站的到访人数及一般使用状况。其中部分资料将透过“Cookies”形式收集。「曲奇」档案是由网站服务器传送至浏览器的小段信息,这些数据储存于计算机硬盘中,使网站服务器能于稍后再从浏览器内读取。这有助网站保存某些用户的数据。
「曲奇」档案被设计成只可让发出的网站读取,但不能用作取得用户的硬盘数据、电邮地址或收集用户的敏感数据。本公司只利用「曲奇」档案来鉴定特定期间的使用者,而不会把使用者的敏感数据存置于「曲奇」档案内。当使用者浏览本公司网站时,所有联系将会利用「曲奇」档案去鉴定使用者身分。当使用者结束浏览本公司网站时,「曲奇」档案亦会无效。倘若使用者尝试将其网 络浏览器的「曲奇」档案设定为停止运作,便未必能使用本公司于网上提供的财务产品及服务。
iii. 网上改正资料
透过网上设施提供给本公司的个人资料一经呈交,便未必能于网上取消、改正或更新。使用者如未能在网上作出取消、改正或更新,便须联络本公司有关成员公司、部门或分行。
iv. 网上保留数据
在网上收集的个人资料会被转送到本公司有关成员公司、部门或分行处理。个人资料一般不会存置于本公司网上系统数据库超过六个月。
关于《个人资料(私隐)条例》(「条例」)政策指引及《个人信贷资料实务守则》致客户及其他个别人士的通知
尊重及保障个人资料之私隐权是及时雨信贷有限公司「本公司」的一贯政策。遵守条例不单是我们管理层所奉行的宗旨,同时更是本公司每位职员的直接责任。本声明书清楚规定有关收集个人资料的目的及如何确保个人资料不被外泄。本公司将小心保管客户所提供的个人资料。如有需要时,客户有权查阅及更正有关他的个人资料。客户须注意下列各事项:
A. 「资料当事人」一词,不论于本通知何处提及,包括以下为个人的类别:
为免疑问,「资料当事人」不包括任何法人团体。本通知的内容适用于所有数据当事人,并构成其与本公司不时订立或可能订立的任何贷款账户或与本公司的相关协议或安排的条款及条件及任何合约的一部分。若本通知与有关合约存在任何差异或分歧,就有关保护资料当事人的个人资料而言概以本通知为准。本通知并不限制资料当事人在条例下之权利。
B. 数据当事人在开立或延续账户、建立或延续本公司信贷或要求本公司提供信贷及相关服务和产品时(包括但不限于本公司之私人贷款、循环贷款、楼宇按揭及楼宇估价服务等)需不时向本公司提供有关的资料,以作为处理及审批该项申请。
C. 若数据当事人未能向本公司提供该等数据,可能会导致本公司无法开立或延续账户或建立或延续本公司信贷或要求本公司提供信贷及相关服务和产品。
D. 资料当事人与本公司在延续正常业务运作中,本公司亦会收集数据当事人的数据,例如,亲身或以电话或网上(或以其他方式)申请贷款或延续贷款账户,包括经信贷数据服务机构所获得的数据。
E. 数据当事人之数据的用途将视乎其与本公司的关系性质有所不同,其中包括以下用途:
i. 在香港特别行政区境内或境外对其具约束力或适用于其的任何法律;
ii. 在香港特别行政区境内或境外并由任何法定、监管、政府、税务、执法或其他机构,或由金融服务提供商之自律监管或行业的团体或组织所发出或提供之任何指引或指导;
iii. 本公司或其任何分行因其金融、商业、营业或其他利益或活动处于或关连于相关本地或海外的法定、监管、政府、税务、执法或其他机构或金融服务提供商之自律监管或行业团体或组织之司法管辖区而须承担或获施加与本地或海外之法定、监管、政府、税务、执法或其他机构或金融服务提供商之自律监管或行业团体或组织之间的任何合约承诺或其他承诺;
F. 本公司会对其持有的数据当事人数据保密,但本公司可能会把该等数据提供及披露给下述各方作第E段列出的用途:
本公司可能为上述第E段所列之目的不时将数据当事人的数据转移往香港特别行政区境外的地区。
G. 就以上第E(3)段之目的,本公司可不时向信贷数据服务机构查阅及提取资料当事人的个人信贷资料,以检讨任何与信贷安排相关的下述事项:
本公司向信贷数据服务机构查阅数据当事人的个人信贷资料时,必须符合根据该条例核准和发出之《个人信贷资料实务守则》的规定。
H. 就2011年4月1日或以后有关资料当事人按揭申请之资料(不论作为借款人、按揭人或担保人及不论以数据当事人单名或与其他人士联名方式),本公司(以其自身及/或代理人身分)可向信贷数据服务机构提供下述关于数据当事人的数据(包括任何但不限于下述数据中不时更新之任何数据):
信贷数据服务机构会使用上述由本公司提供的数据,统计数据当事人(分别以借款人、按揭人或担保人身分,及不论其以单名或与其他人士联名方式)不时与香港特别行政区内的信贷提供者持有之按揭宗数,于信贷数据库内让信贷提供者共享及从信贷资料服务机构取得客户的信贷报告。(惟受限于按条例核准及发出之《个人信贷资料实务守则》的规定)。
I. 使用数据作直接促销
本公司拟使用数据当事人的数据作直接促销及本公司须为此目的取得数据当事人同意(包括资料当事人不反对之表示)。因此,请注意以下:
1.本公司持有数据当事人的姓名、联络详情、产品及服务投资组合信息、交易模式及行径、财务背景及统计资料可不时被本公司用于直接促销;
2.以下服务类别可作推广:
i. 信贷及相关服务和产品;
ii. 奖赏、年资奖励或优惠计划及相关服务和产品;
iii. 本公司的联名合作伙伴提供之服务和产品(有关服务和产品的申请表上会提供联名合 作伙伴的名称(视属何情况而定)
iv. 及为慈善及或非牟利的目的之捐款及资助;
3.上述服务、产品及目标可由本公司及/或下述人士提供或(如涉及捐款及资助)募捐:
i. 本集团之任何成员;
ii. 第三方金融机构、承保人、信用卡公司、证券、商品及投资服务供货商;
iii. 第三方奖赏、年资奖励、联名合作及优惠计划供货商;
iv. 本公司及本集团之联名合作伙伴(有关服务和产品的申请表上会提供联名合作伙伴的名称(视属何情况而定));及
v. 慈善或非牟利组织;
4.除本公司推广上述服务、产品及目标外,本公司同时拟提供列明于上述第I(1) 段之资料至上述第I(3) 段的所有或其中任何人士,该等人士藉以用于推广上述服务、产品及目标,而本公司须为此目的取得资料当事人同意(其中包括资料当事人不反对之表示);
本公司如以上第I(4) 段所述将数据提供予其他人士可能会获得金钱或其他财产的回报。如本公司会因为提供数据予其他人士而获得任何金钱或其他财产的回报,本公司会于以上第I(4) 段所述征求资料当事人同意或不反对时如是通知资料当事人。
若数据当事人不愿意本公司使用或提供其数据予其他人士,藉以用于以上所述之直接促销,数据当事人可通知本公司以行使其不同意此安排的权利。
J. 使用本行应用程序编程接口(「API」)向客户的第三方服务供货商转移个人资料
K. 根据条例中的条款及根据条例核准和发出的《个人信贷资料实务守则》,任何资料当事人有权:
L. 在账户出现任何欠款的情况下,除非欠款金额在由出现拖欠日期起计60天届满前全数清还或撇账(因破产命令除外),信贷数据服务机构所可由全数清还欠款金额之日期起计5年保留帐户还款数据(请见上述第K(5)段的定义)。
M. 当数据当事人因被颁布破产命令而导致账户中的任何金额被撇账,不论帐户还款数据(请见上述第K(5)段的定义)是否显示存有任何超过60天的欠款,信贷数据服务机构可由全数清还欠款金额之日期起计5年或由数据当事人提供证据通知信贷数据服务机构其已获解除破产命令的日期起计5年保留帐户还款数据(以较先出现者为准)。
N. 根据条例的条款,本公司有权就处理任何查阅数据的要求收取合理费用。
O. 任何关于查阅或改正资料,或索取关于资料政策及惯例或所持有的资料种类的要求,应向下列人士提出:
资料保障主任
及时雨信贷有限公司
亚皆老街8号朗豪坊办公大楼3702-3705室
联络电话:(852) 2366 6866
本公司在考虑任何信贷申请时或不时进行信贷审查时,会从信贷数据服务机构取得关于资料当事人的信贷报告。如资料当事人希望索阅该信贷报告,本公司会向其提供有关信贷资料服务机构的详细联络资料。
本通知不会限制数据当事人在个人资料 ( 私隐 ) 条例下所享有的权利。